En KPI Agroalimentaria, queremos ayudarte a ahorrar papel a la hora de rellenar documentos. Para ello, utilizamos la aplicación Adobe Acrobat Reader que permite una herramienta gratuita para editar y firmar archivos PDF, de manera que ya no tendrás que imprimir, escanear, etc.
A continuación te dejamos un tutorial de los pasos que debes seguir para usar Adobe Acrobat Reader:
1. INSTALACIÓN DE ADOBE ACROBAT READER
Si tienes instalado el visor de PDF de Adobe Acrobat Reader puedes saltarte este punto, pero si no lo tienes instalado, descarga su versión gratuita desde su página oficial desde aquí.
Una vez que hemos descargado el archivo instalador de Adobe Acrobat Reader, nos indica los pasos que hay que seguir:
Busca el archivo instalador en la carpeta donde lo hayas guardado y lo ejecutas. El archivo se llamará “reader[xxx]_install.exe”. Lo siguiente que harás será comenzar con la instalación del programa Adobe Acrobat Reader.
Ya tenemos Adobe Acrobat Reader instalado. Pulsamos el botón Terminar para que se abra Adobe Acrobat Reader.
Esta será la interfaz de Adobe Acrobat Reader.
2. COMO ABRIR UN DOCUMENTO PDF CON ADOBE ACROBAT READER
Lo siguiente será abrir un archivo PDF con Adobe Acrobat Reader, para ello, tenemos que indicar que la aplicación por defecto para abrir archivos PDF será la que hemos instalado.
Si ya tienes configurado Adobe Acrobat Reader DC como aplicación por defecto para abrir PDF, puedes saltarte este punto, pero si no tenemos como aplicación predeterminada a Adobe Acrobat Reader, hacemos click derecho con el botón del ratón sobre el archivo PDF, pulsamos en la opción Abrir con y elegimos la opción Elegir otra aplicación. En esta opción solamente tendríamos que buscar en el listado Adobe Acrobat Reader DC y marcar la opción “Usar siempre esta aplicación para abrir los archivos .pdf“.
En mi caso ya me aparece seleccionada como aplicación por defecto para abrir archivos PDF.
Con esta configuración, la próxima vez ya podremos abrir nuestros PDF de modo normal con Adobe Acrobat Reader.
3. COMO ESCRIBIR Y FIRMAR EN UN ARCHIVO PDF CON ADOBE ACROBAT READER
Para poder escribir en un archivo PDF y rellenar, por ejemplo, un formulario, abrimos el archivo PDF con Adobe Acrobat Reader y en panel de la derecha, pulsamos en la opción Rellenar y firmar.
Una vez que hemos pulsado la opción Rellenar y firmar, nos preguntará qué queremos hacer. Cómo queremos rellenar y firmar el documento PDF, pulsamos la opción de la izquierda Rellene, firme y envié documentos.
Ahora ya podemos escribir en nuestro documento, para ello, tendremos que hacer click en la parte del documento donde quedamos escribir.
Si queremos añadir una firma, arriba en el centro hay un botón de una pluma que pone Firmar, pulsamos sobre él y podemos elegir entre Añadir firma o iniciales.
Al seleccionar la opción Añadir firma nos aparecerá un recuadro para escribir un texto, dibujar o subir una imagen. Para crear una firma pulsamos la opción Dibujar. Si queremos añadir un sello junto a la firma o una firma que tengamos, pulsamos la opción Imagen y ahí seleccionaríamos una imagen que lleve la firma y el sello que desees subir. Finalmente pulsamos botón Aplicar.
Ahora tendremos que poner la firma en la parte del documento en la que deseemos y ya tenemos nuestro documento firmado.
Finalmente, una vez hayamos completado el documento, solo nos quedaría guardar el documento desde Archivo / Guardar o pulsando el botón de guardar de arriba a la izquierda.
